Pakiline vajadus GenAI oskuste järele projektijuhtimises

Väljakutsetest ette jõudmine, häiretega navigeerimine ja riskide minimeerimine – need kõik on lahutamatu osa tänapäevastest vestlustest generatiivse AI (GenAI) tuleviku üle. Need on ka lahutamatud rollist, mida projektijuhtimise spetsialistid on aastakümneid täitnud.

Hoolimata sellest, et nad on nende probleemidega igapäevaselt tuttavad, ei pruugi paljud projektispetsialistid olla valmis selleks, kuidas nende organisatsioonid GenAI-d võimendavad või kuidas see konkreetselt nende töökohti mõjutab. Kuigi keegi ei saa ennustada kõiki viise, kuidas GenAI muudab ettevõtte tegevust ja protsesse, pole kahtlust, et see arenev tehnoloogia suurendab paljude teadmustöötajate, sealhulgas projektiprofessionaalide rolli.

GenAI-l on oluline mõju projektitöö anatoomiale. Arvestades GenAI arengu ja kasutuselevõtu kiiret tempot, on projektispetsialistidel üha suurem vajadus luua tehisintellektiga seotud oskuste kogum, et suurendada tootlikkust, tõhusust ja projekti edu.

Projektijuhtide jaoks saab GenAI teostada raskeid töid erinevate projektitegevuste puhul, sealhulgas: automatiseeritud aruannete genereerimine, ajaskaala värskendused, andmete analüüs, kuluprognoosid ja palju muud. Projektiprofessionaalid, kes saavad AI jõudu kasutada, vabastavad lõpuks oma aja, et keskenduda suurema väärtusega ülesannetele, mis aitavad projekti edu saavutada. Selle tulemusena peaks see võimaldama neil rohkem keskenduda uue äriväärtuse lisamisele, oma juhtimisoskuste arendamisele ja organisatsioonide innovatsiooni edendamisele, mis on kooskõlas ettevõtte eesmärkidega.

uurimistöö näitab, et organisatsioonid suurendavad sel aastal oluliselt oma investeeringuid tehisintellekti. Projektispetsialistid, kes jäävad esilekerkivate tehnoloogiate edenemise esirinnas ja aitavad oma organisatsioonis tehisintellekti kasutusele võtta, suudavad end karjääriedukuse nimel kõige paremini saavutada.

Oskuste arendamine, tehisintellekti valmisolekuks saamine

Tehisintellekti pakutavate eeliste ärakasutamiseks peavad projekti spetsialistid seadma esikohale oskuste täiendamise. PMI uuringud näitavad et vaid umbes 20% projektijuhtidest teatab, et neil on ulatuslik või hea praktiline kogemus AI tööriistade ja tehnoloogiatega. Ja 49% -l on projektijuhtimise kontekstis tehisintellektiga vähe kogemusi või arusaamist. See on jahmatav, kui võrrelda tõsiasjaga, et 82% kõrgematest juhtidest ütleb, et tehisintellektil on järgmise viie aasta jooksul nende organisatsiooni projektide elluviimisel vähemalt mõningane mõju.

GenAI kasutamine projektijuhtimise võimaluste automatiseerimiseks, abistamiseks ja täiendamiseks nõuab uusi oskusi ja uut mõtteviisi projektitöö suhtes. Projektispetsialistid saavad kasutada GenAI-d oma projektioskuste täiustamiseks PMI Talent Triangle® kolmes põhivaldkonnas: tööviisid, võimsusoskused ja ärivaistus.

Töötamise viisid. See mõõde keskendub parimate lähenemisviiside, tavade, tehnikate ja tööriistade kasutuselevõtule projektide edukaks haldamiseks. GenAI tööriistade laialdase kättesaadavuse ja potentsiaali tõttu nii üksikisiku kui ka organisatsiooni tasandil on oluline ära kasutada paremaid tulemusi, mida GenAI saab aidata projektijuhtidel saavutada.

Mõelge "tööviisidele" kui sündmuste ja ülesannete ahelale tulemuse saavutamiseks, kus generatiivne AI saab automatiseerida, abistada või täiendada projektijuhtimise oskusi ja pädevusi. Konkreetsed valdkonnad, kus saate GenAI-d selles ruumis kasutada, on järgmised: projekti planeerimine, aja- ja kulude juhtimine, riskijuhtimine, kirjutamis- ja lugemisabi.

Projektijuhid peaksid õppima tundma andmete ja tehisintellekti vahelisi põhilisi seoseid ning tutvuma oma organisatsiooni andmestrateegia ja tavadega. Mõistes, kuidas andmeid neid tööriistu toidab, on projektijuhtidel parem positsioon AI väljundite mõistmiseks ja hindamiseks. Andmepädevus võimaldab ka projektijuhtidel kujundada projektidele omaseid tööriistu ja mudeleid – neid, mis ennustavad projekti tulemusi, riske, ressursse jne – nii, et nad esitavad otsuste tegemisel kõige täpsemaid ennustusi ja analüüse. Need teadmised aitavad ka projektijuhtidel tuvastada ja lahendada riske, mida GenAI kasutamine võib ettevõttele kaasa tuua.

Võimsusoskused. Meeskondadel tugevate inimestevaheliste oskuste tagamine, mida me nimetame "jõuoskusteks", võimaldab neil säilitada mõju erinevatele sidusrühmadele. See on kriitiline komponent muutuste tegemiseks ja edukate projektitulemuste saavutamiseks.

Meie Kutseuuringu pulss on tuvastanud neli kriitilist võimuoskust, mis on hädavajalikud organisatsioonide ümberkujundamisel ja jätkusuutlike tulemuste saavutamiseks: strateegiline mõtlemine, probleemide lahendamine, koostööpõhine juhtimine ja suhtlemine. Kõik need on inimlikud omadused, mida tehisintellekt võib mingil määral täiendada. Näiteks saavad projektijuhid oma projektidesse ja organisatsioonidesse strateegilisemalt panustada, rakendades tehisintellekti tööriistu oma ettevõtte, tööstuse ja turu erinevatele aspektidele, et probleeme tõhusamalt ja kiiremini lahendada.

On neli peamist valdkonda, kus saate tehisintellekti võimendada energiaoskuste parandamiseks:

• Strateegilise mõtlemise kinnistamiseks
• Parandage koostööd
• Kiirem probleemide lahendamine
• Täiustatud suhtlus.

Võimsusoskused muutuvad veelgi suuremaks konkurentsieeliseks, tehes või katkestades iga projekti, kuna tehisintellekti tootlikkuse kasv võimaldab kulutada rohkem aega inimestega suhtlemisele. Meie enda uuringud, samuti mitmed väikese- ja suuremahulised uuringud viimase kahe aastakümne jooksul viitavad inimteguritele järjekindlalt projektide ebaõnnestumise peamiste põhjuste hulka. Pidage meeles, et algoritmid ei saa kellelegi silma vaadata, võimule tõtt rääkida, eetilisel kursil püsida ega oma otsuste eest vastutada. Projektijuhid saavad teha kõike seda ja palju muud, sealhulgas võimet suhelda inimestega, väljendada empaatiat, kohaneda, luua intuitiivseid lahendusi, teha ebaselgeid otsuseid, pidada läbirääkimisi, juhtida sidusrühmi, juhtida ja motiveerida. Projektijuhtidel on oskused, mis ei leia kunagi masinatesse teed, olenemata sellest, kui targaks masinad muutuvad.

Ärivaist. Ärivaistuga spetsialistid mõistavad makro- ja mikromõjusid oma organisatsioonis ja tööstuses ning neil on funktsiooni- või valdkonnapõhised teadmised heade otsuste tegemiseks. Kõigi tasandite spetsialistid peavad suutma kasvatada tõhusat otsustusvõimet ja mõistma, kuidas nende projektid on kooskõlas laiema organisatsioonistrateegia ja globaalsete suundumustega.

Kujutage ette, et soovite oma projekti või programmi ettevõtte tasandil riske paremini näha ja kõige tõenäolisemaid stsenaariume, mis võivad tekkida, kui mõned riskid ka tegelikult ilmnevad. Tehisintellekt võib aidata teil projektiprobleemide tõttu saada ülevaadet põhjaliku äririskianalüüsi ja mõjuhinnangu ettevalmistamiseks. See valmistab organisatsiooni ette taastamisplaaniga ja näeb ette kõik leevendusmeetmed enne, kui suursündmus juhtub ja mõjutab organisatsiooni. Projektijuhid saavad hakata GenAI võimalusi kasutama stsenaariumide analüüsiks, arusaamade genereerimiseks ja innovatsiooniks, ärimõjude hindamiseks ja süsteemide mõtlemiseks.

Tehisintellekti tööriistade kasutamine suurendab ärivaistu kahel viisil. Esiteks, ajamahukate ja igapäevaste ülesannetega tegelemine võimaldab projektijuhtidel kulutada rohkem aega, keskendudes organisatsioonisisestele mõjudele, eesmärkidele ja suhetele. Teiseks võib GenAI suurendada projektijuhtide võimet näha oma töö strateegilist mõju, võimaldada neil harjutada ja kujundada oma vestlusi kõrgetasemeliste sidusrühmadega ning teha oma projektide kohta paremaid otsuseid. Nende tööriistade olemasolu võib muuta ka seda, millist ärivaist projektijuhid peavad sügavalt mõistma, võrreldes nendega, millele tööriistad saavad juurde pääseda.

Näiteks muudab generatiivne AI igal projektijuhil palju lihtsamaks olukorra vaatlemise läbi valdkonnaeksperdi pilgu (läbi viipe). Seega, nagu üksikud telefoninumbrid, võivad üldised teadmised tööstusest olla inimajus vähem olulised. Kuid organisatsiooni konkurentsieelise üksikasjad, ökosüsteemis olemasolevate andmete potentsiaalne võimendus või teie projektiga genereeritud uued andmed on midagi, mida tuleb üksikasjalikult mõista.^[1]

Funktsionaalsed toimingud muutuvad samuti automatiseeritumaks ja läbipaistvamaks. Need tavalised tarkvara kui teenuse (SaaS) toega protsessid on hästi määratletud ka üldistes andmekogumites. Jällegi, siin on ärivaist, mis teid teistest eristab, rohkem seotud sellega, mis teie organisatsiooni toimimisviisis erineb. Mis teeb selle eriliseks, tõhusamaks, tõhusamaks? See mõistmise tase ei aita teil mitte ainult kindlalt ühenduda oma projektiga strateegiaga, vaid võimaldab teil tagada, et kõik projekti ja organisatsiooni ühendused on paigas, et tõeliselt tulemusi saavutada.

Kas olete valmis oskusi täiendama?

Teadmised on professionaalidele nende tehisintellekti teekonnal jõudu andmisel kriitiline element. Saate osaleda projektijuhtide erikoolitustel, mis aitavad teil uuel GenAI-toega projektimaastikul liikuda. Project Management Institute (PMI) andis hiljuti välja tasuta sissejuhatav e-õppe kursus aidata võidelda tehisintellekti vastuvõtmise ärevusega ja täita teadmistelünka projektispetsialistide seas. See sisaldab asjakohaseid kasutusjuhtumeid ja nõuandeid selle kohta, kuidas GenAI-d konkreetselt projektide elluviimiseks kasutada.

On selge, et tehisintellekt parandab projektide elluviimise viisi, muutes projektijuhtide rolli projektijuhtideks. Ees ootavad uued väljakutsed ja riskid, kuid tehisintellekti mõtteviisi omaks võttes ja GenAI potentsiaali suhtes uudishimulikuna on projektispetsialistid valmis saavutama edukaid projektitulemusi. Pidev õppimine on võti AI-revolutsioonis navigeerimiseks ja projektiprofessionaalide rolli tõstmiseks erinevates tööstusharudes.

[1] Edelman, DC, Abraham, M. (2023, 12. aprill). Generatiivne AI muudab teie äri. Siin on, kuidas kohaneda. Harvard Business Review. Saadaval aadressil: https://hbr.org/2023/04/generative-ai-will-change-your-business-heres-how-to-adapt