Peryogikeun Kaahlian GenAI dina Manajemén Proyék

Ngamajukeun tantangan, nganapigasi gangguan, sareng ngaminimalkeun résiko-éta sadayana integral dina paguneman ayeuna ngeunaan masa depan AI generatif (GenAI). Éta ogé integral kana peran anu profésional manajemén proyék parantos dilaksanakeun mangtaun-taun.

Sanajan familiarity poean maranéhanana jeung masalah ieu, loba professional proyék bisa manggihan diri unsiap pikeun kumaha organisasi maranéhna bakal ngungkit GenAI atanapi kumaha eta bakal mangaruhan pakasaban maranéhanana husus. Sanaos teu aya anu tiasa ngaramalkeun sagala cara GenAI bakal ngarobih operasi sareng prosés perusahaan, teu aya ragu yén téknologi anu muncul ieu bakal ningkatkeun peran seueur pagawé pangaweruh, kalebet profésional proyék.

GenAI boga dampak signifikan dina anatomi karya proyék. Kusabab laju évolusi sareng adopsi GenAI anu gancang, aya rasa kadesek pikeun profésional proyék pikeun ngawangun kaahlian anu aya hubunganana sareng AI-pikeun ningkatkeun produktivitas, efisiensi, sareng kasuksésan proyék.

Pikeun manajer proyék, GenAI tiasa ngalaksanakeun angkat beurat dina sagala rupa kagiatan proyék kalebet: ngahasilkeun laporan otomatis, apdet timeline, analisa data, perkiraan biaya, sareng seueur deui. Propésional proyék anu tiasa ngamangpaatkeun kakuatan AI pamustunganana bakal ngosongkeun waktosna pikeun difokuskeun tugas-tugas anu langkung luhur anu nyababkeun kasuksésan proyék. Hasilna, éta kedah ngamungkinkeun aranjeunna langkung difokuskeun kana nambihan nilai bisnis anyar, ngembangkeun kamampuan kapamimpinan, sareng nyetir inovasi pikeun organisasina-saluyu sareng tujuan perusahaan.

panalungtikan nunjukkeun yén organisasi sacara signifikan ningkatkeun investasi di AI taun ieu. Proyék profésional anu tetep di payuneun kamajuan téknologi anu muncul sareng ngabantosan nyerep AI dina organisasina bakal paling hadé nempatkeun diri pikeun kasuksésan karir.

Ngembangkeun kaahlian, janten AI-siap

Pikeun ngetok kana kabeungharan kaunggulan anu tiasa disayogikeun ku AI, para profésional proyék kedah prioritaskeun katerampilan. PMI nempokeun panalungtikan yén ngan ngeunaan 20% manajer proyék ngalaporkeun gaduh pangalaman praktis éksténsif atanapi alus kalawan parabot jeung téhnologi AI. Sareng 49% gaduh sakedik pangalaman sareng atanapi pamahaman AI dina kontéks manajemén proyék. Ieu matak pikaheraneun upami dibandingkeun sareng kanyataan yén 82% pamimpin senior nyarios AI bakal gaduh sahenteuna sababaraha dampak kana kumaha proyék dijalankeun di organisasina salami lima taun ka hareup.

Nganggo GenAI pikeun ngajadikeun otomatis, ngabantosan sareng ningkatkeun kamampuan manajemén proyék anjeun peryogi kaahlian anyar sareng pola pikir anyar pikeun padamelan proyék. Propésional proyék tiasa nganggo GenAI pikeun ningkatkeun kaahlian proyékna dina tilu daérah inti PMI Talent Triangle®: Cara Gawé, Kaahlian Daya sareng Acumen Usaha.

Cara gawé. Dimensi ieu museurkeun kana ngadopsi pendekatan, prakték, téknik, sareng alat anu pangsaéna pikeun ngatur proyék kalayan suksés. Kalayan kasadiaan luas sareng poténsi alat GenAI dina tingkat individu sareng organisasi, penting pikeun ngamangpaatkeun hasil anu ningkat anu GenAI tiasa ngabantosan manajer proyék.

Pikirkeun "cara gawé" salaku ranté acara sareng tugas pikeun nganteurkeun hasilna, dimana AI generatif tiasa ngajadikeun otomatis, ngabantosan, atanapi ningkatkeun kaahlian sareng kompeténsi manajemén proyék. Wewengkon spésifik dimana anjeun tiasa ngungkit GenAI di rohangan ieu kalebet: perencanaan proyék, waktos sareng manajemén biaya, manajemén résiko, tulisan sareng bantosan bacaan.

Manajer proyék ogé kedah diajar ngeunaan hubungan dasar antara data sareng AI sareng janten akrab sareng strategi sareng prakték data organisasina. Ku ngartos kumaha data nyayogikeun alat-alat ieu, manajer proyék bakal langkung hadé diposisikan pikeun ngartos sareng ngaevaluasi kaluaran AI. Literasi data ogé bakal ngamungkinkeun manajer proyék ngawangun alat sareng modél anu khusus pikeun proyék - anu ngaramalkeun hasil proyék, résiko, sumber daya, sareng sajabana - supados aranjeunna nganteurkeun prediksi sareng analisa anu paling akurat pikeun nyetir kaputusan. Pangaweruh ieu ogé bakal ngabantosan manajer proyék pikeun ngaidentipikasi sareng ngabéréskeun résiko anu tiasa dianggo ku GenAI berpotensi ngenalkeun bisnis.

Kaahlian kakuatan. Mastikeun tim gaduh kaahlian interpersonal anu kuat - anu kami sebut "kaahlian kakuatan" - ngamungkinkeun aranjeunna ngajaga pangaruh sareng sababaraha pamangku kapentingan. Ieu mangrupikeun komponén kritis pikeun ngarobih sareng nyetir hasil proyék anu suksés.

urang Pulsa tina Survey Profesi parantos ngaidentifikasi opat kaahlian kakuatan kritis anu penting pikeun ngabantosan organisasi ngarobih sareng nganteurkeun hasil anu lestari: pamikiran strategis, ngarengsekeun masalah, kapamimpinan kolaborasi, sareng komunikasi. Sadaya ieu mangrupikeun sipat manusa anu dina sababaraha darajat tiasa ditambah ku AI. Salaku conto, manajer proyék tiasa nyumbang langkung strategis kana proyék sareng organisasina ku cara nerapkeun alat AI kana sababaraha aspék bisnis, industri, sareng pasarna, pikeun ngarengsekeun masalah anu langkung efektif sareng gancang.

Aya opat daérah konci dimana anjeun tiasa ngungkit AI pikeun ningkatkeun kaahlian kakuatan:

• Pikeun embed pamikiran strategis
• Ningkatkeun kolaborasi
• Ngarengsekeun masalah anu langkung gancang
• Komunikasi ningkat.

Kaahlian kakuatan bakal janten langkung seueur kaunggulan kalapa, ngadamel atanapi ngarecah unggal proyék salaku hasil produktivitas AI ngamungkinkeun langkung seueur waktos diséépkeun pikeun interaksi manusa. Panaliti urang sorangan, kitu ogé sababaraha studi skala leutik sareng ageung salami dua dasawarsa ka pengker, konsistén disebatkeun faktor manusa diantara panyabab utama gagalna proyék. Émut yén algoritma henteu tiasa ningali saha waé, nyarioskeun kabeneran kana kakawasaan, tetep dina etika atanapi tanggung jawab kana kaputusanana. Manajer proyék tiasa ngalakukeun sagala hal ieu sareng seueur deui kalebet kamampuan pikeun berinteraksi sareng manusa, nganyatakeun empati, adaptasi, nyiptakeun solusi anu kontraintuitif, mutuskeun dina ambiguitas, negosiasi, ngatur pamangku kapentingan, mingpin, sareng memotivasi. Manajer proyék gaduh kaahlian anu moal pernah mendakan jalan kana mesin, henteu paduli kumaha pinterna mesin.

acumen bisnis. Profésional kalayan acumen bisnis ngartos pangaruh makro sareng mikro dina organisasi sareng industrina sareng gaduh pangaweruh khusus pikeun fungsi atanapi domain khusus pikeun nyandak kaputusan anu hadé. Profesional dina sagala tingkatan kedah tiasa ngokolakeun kaputusan anu épéktip sareng ngartos kumaha proyék-proyékna saluyu sareng gambaran gedé ngeunaan strategi organisasi anu langkung lega sareng tren global.

Bayangkeun anjeun hoyong gaduh sudut pandang anu langkung saé ngeunaan résiko di tingkat perusahaan tina proyék atanapi program anjeun sareng skenario anu paling dipikaresep anjeun bakal sapatemon upami sababaraha résiko leres-leres lumangsung. AI tiasa ngabantosan anjeun kéngingkeun wawasan pikeun nyiapkeun analisa résiko bisnis komprehensif sareng evaluasi dampak kusabab masalah proyék. Ieu bakal nyiapkeun organisasi kalayan rencana pamulihan sareng pikeun ngantisipasi sadaya tindakan mitigasi sateuacan aya kajadian utama sareng mangaruhan organisasi. Manajer proyék tiasa ngawitan ngungkit kamampuan GenAI pikeun analisis skenario, generasi wawasan sareng inovasi, penilaian implikasi bisnis, sareng kaputusan pamikiran sistem.

Pamakéan alat AI bakal ningkatkeun acumen bisnis ku dua cara. Kahiji, ku nanganan waktos-consuming, tugas mundane, éta bakal ngosongkeun manajer proyék méakkeun leuwih waktos fokus dina pangaruh intraorganizational, tujuan jeung hubungan. Kadua, GenAI tiasa ningkatkeun kamampuan manajer proyék pikeun ningali implikasi strategis tina padamelan na, ngamungkinkeun aranjeunna ngalaksanakeun sareng ngararangkay paguneman sareng pamangku kapentingan tingkat luhur sareng nyandak kaputusan anu langkung saé ngeunaan proyék-proyékna. Ayana alat-alat ieu ogé tiasa ngarobih jinis acumen bisnis anu kedah dimengerkeun ku manajer proyék, dibandingkeun sareng anu tiasa diaksés ku alat éta.

Contona, generative AI ngajadikeun eta loba gampang pikeun sagala manajer proyék ningali kaayaan ngaliwatan panon hiji ahli industri (ngaliwatan ajakan). Ku kituna, kawas nomer telepon individu, pangaweruh industri umum bisa jadi kirang penting pikeun nahan dina uteuk manusa. Nanging, detil ngeunaan kaunggulan kompetitif organisasi, poténsi ngungkit tina data anu aya dina ékosistem, atanapi data énggal anu dihasilkeun ku proyék anjeun - bakal janten hal anu kedah dijelaskeun sacara rinci.^[1]

Operasi fungsional janten langkung otomatis sareng transparan ogé. Prosés anu diaktipkeun software-as-a-service (SaaS) ieu ogé ditetepkeun saé dina set data umum. Sakali deui, di dieu, acumen bisnis anu bakal ngabedakeun anjeun aya hubunganana sareng naon anu béda ngeunaan cara organisasi anjeun beroperasi. Naon ngajadikeun eta husus, leuwih efisien, leuwih éféktif? Tingkat pamahaman ieu bakal ngabantosan anjeun henteu ngan ukur nyambung ka strategi sareng proyék anjeun tapi ngamungkinkeun anjeun pikeun mastikeun yén sadaya sambungan proyék-ka-organisasi aya dina tempatna pikeun leres-leres ngahontal hasil.

Anjeun siap upskill?

Pangaweruh mangrupikeun unsur penting pikeun nguatkeun profésional dina perjalanan AI na. Anjeun tiasa ngetok kana pelatihan khusus pikeun manajer proyék anu bakal ngabantosan anjeun nganapigasi bentang proyék anyar anu diaktipkeun GenAI ieu. Project Management Institute (PMI) nembe ngarilis gratis kursus e-learning bubuka pikeun ngabantosan merangan kahariwang nyoko AI sareng ngeusian jurang pangaweruh diantara para profésional proyék. Éta kalebet kasus pamakean anu relevan sareng naséhat ngeunaan cara ngagunakeun GenAI khusus pikeun nganteurkeun proyék.

Éta jelas yén AI bakal ningkatkeun cara proyék dikirimkeun, ngarobih peran manajer proyék janten pamimpin proyék. Bakal aya tantangan sareng résiko énggal, tapi ku ngadopsi pola pikir AI sareng tetep panasaran ngeunaan poténsi GenAI, para profésional proyék bakal siap pikeun nganteurkeun hasil proyék anu suksés. Pembelajaran kontinyu mangrupikeun konci pikeun nganapigasi révolusi AI sareng ningkatkeun peran anu dimainkeun ku profésional proyék di sakuliah industri.

[1] Edelman, DC, Abraham, M. (2023, April 12). Generative AI bakal ngarobih bisnis anjeun. Kieu kumaha carana adaptasi. Harvard Business Review. Sadia di: https://hbr.org/2023/04/generative-ai-will-change-your-business-heres-how-to-adapt