Il-Ħtieġa Urġenti għal Ħiliet GenAI fil-Ġestjoni tal-Proġett

Il-quddiem mill-isfidi, in-navigazzjoni tat-tfixkil, u t-tnaqqis tar-riskji—huma kollha integrali għall-konversazzjonijiet tal-lum dwar il-futur tal-AI ġenerattiva (GenAI). Huma wkoll integrali għar-rwol li l-professjonisti tal-ġestjoni tal-proġett ilhom iwettqu għal għexieren ta 'snin.

Minkejja l-familjarità tagħhom ta 'kuljum ma' dawn il-kwistjonijiet, ħafna professjonisti tal-proġett jistgħu jsibu ruħhom mhux ippreparati għal kif l-organizzazzjonijiet tagħhom se jinfluwenzaw il-GenAI jew kif se jaffettwa l-impjiegi tagħhom speċifikament. Filwaqt li ħadd ma jista 'jbassar il-modi kollha kif il-GenAI se tbiddel l-operazzjonijiet u l-proċessi korporattivi, m'hemm l-ebda dubju li din it-teknoloġija emerġenti se żżid ir-rwol ta' ħafna ħaddiema tal-għarfien, inklużi professjonisti tal-proġett.

GenAI għandhom impatt sinifikanti fuq l-anatomija tax-xogħol tal-proġett. Minħabba l-pass mgħaġġel tal-evoluzzjoni u l-adozzjoni tal-GenAI, hemm sens ta 'urġenza dejjem jikber għall-professjonisti tal-proġetti biex jibnu settijiet ta' ħiliet relatati mal-AI—biex iżidu l-produttività, l-effiċjenza u s-suċċess tal-proġett.

Għall-maniġers tal-proġetti, GenAI jista 'jwettaq lifting tqal fuq diversi attivitajiet ta' proġett inklużi: ġenerazzjoni awtomatizzata ta 'rapporti, aġġornamenti tal-ħinijiet, analiżi tad-dejta, stimi tal-ispejjeż, u aktar. Professjonisti tal-proġett li jistgħu jisfruttaw il-qawwa tal-AI fl-aħħar mill-aħħar jeħilsu l-ħin tagħhom biex jiffokaw fuq kompiti ta 'valur ogħla li jmexxu s-suċċess tal-proġett. Bħala riżultat, għandu jippermettilhom li jiffokaw aktar fuq iż-żieda ta 'valur kummerċjali ġdid, l-iżvilupp tal-kapaċitajiet ta' tmexxija tagħhom, u s-sewqan tal-innovazzjoni għall-organizzazzjonijiet tagħhom—allinjat mal-għanijiet tal-intrapriża.

Riċerka juri li l-organizzazzjonijiet qed iżidu b'mod sinifikanti l-investiment tagħhom fl-IA din is-sena. Il-professjonisti tal-proġett li jibqgħu minn ta’ quddiem fil-progress tat-teknoloġiji emerġenti u jgħinu biex imexxu l-adozzjoni tal-AI fi ħdan l-organizzazzjonijiet tagħhom se jpoġġu lilhom infushom bl-aħjar mod għal suċċess fil-karriera.

L-iżvilupp tal-ħiliet, li jsir lest għall-AI

Biex jiġi sfruttat il-ġid ta 'vantaġġi li l-AI tista' tipprovdi, il-professjonisti tal-proġetti se jkollhom bżonn jagħtu prijorità lit-titjib tal-ħiliet. PMI riċerka turi li madwar 20% biss tal-maniġers tal-proġetti jirrappurtaw li għandhom esperjenza prattika estensiva jew tajba b'għodod u teknoloġiji tal-IA. U 49% għandhom ftit jew xejn esperjenza jew fehim tal-AI fil-kuntest tal-ġestjoni tal-proġett. Dan huwa xokkanti meta mqabbel mal-fatt li 82% tal-mexxejja anzjani jgħidu li l-AI se jkollha tal-inqas xi impatt fuq kif jitmexxew il-proġetti fl-organizzazzjoni tagħhom matul il-ħames snin li ġejjin.

L-użu tal-GenAI biex awtomat, jassisti u jkabbar il-kapaċitajiet tal-ġestjoni tal-proġett tiegħek jeħtieġ ħiliet ġodda u mentalità ġdida lejn ix-xogħol tal-proġett. Il-professjonisti tal-proġett jistgħu jużaw il-GenAI biex itejbu l-ħiliet tal-proġett tagħhom fit-tliet oqsma ewlenin tal-PMI Talent Triangle®: Modi ta’ Ħidma, Ħiliet tal-Poter u Dehen tan-Negozju.

Modi ta' ħidma. Din id-dimensjoni tiffoka fuq l-adozzjoni tal-aħjar approċċ, prattiki, tekniki u għodod biex jimmaniġġjaw proġetti b'suċċess. Bid-disponibbiltà mifruxa u l-potenzjal tal-għodod tal-GenAI kemm fil-livell individwali kif ukoll f’dak organizzattiv, huwa importanti li jittieħed vantaġġ mir-riżultati mtejba li l-GenAI jista’ jgħin lill-maniġers tal-proġetti jwasslu.

Aħseb "modi ta' ħidma" bħala ktajjen ta' avvenimenti u ħidmiet biex jagħti riżultat, fejn l-AI ġenerattiva tista' tawtomatizza, tassisti, jew tkabbar il-ħiliet u l-kompetenzi tal-ġestjoni tal-proġett. Oqsma speċifiċi fejn tista’ tisfrutta l-GenAI f’dan l-ispazju jinkludu: l-ippjanar tal-proġett, il-ġestjoni tal-ħin u l-ispejjeż, il-ġestjoni tar-riskju, l-assistenza għall-kitba u l-qari.

Il-maniġers tal-proġett għandhom ukoll jitgħallmu dwar ir-relazzjoni fundamentali bejn id-dejta u l-AI u jsiru familjari mal-istrateġija u l-prattiki tad-dejta tal-organizzazzjoni tagħhom. Billi jifhmu kif id-dejta talimenta dawn l-għodod, il-maniġers tal-proġetti jkunu f’pożizzjoni aħjar biex jifhmu u jevalwaw ir-riżultati tal-AI. Il-litteriżmu tad-dejta se jippermetti wkoll lill-maniġers tal-proġetti jsawru l-għodod u l-mudelli li huma speċifiċi għall-proġetti — dawk li jbassru r-riżultati tal-proġetti, ir-riskji, ir-riżorsi, eċċ. — sabiex ikunu qed iwasslu tbassir u analiżi l-aktar preċiżi biex imexxu t-teħid tad-deċiżjonijiet. Dan l-għarfien se jgħin ukoll lill-maniġers tal-proġetti jidentifikaw u jsolvu r-riskji li l-użu ta 'GenAI jista' potenzjalment jintroduċi fin-negozju.

Ħiliet tal-qawwa. Li niżguraw li t-timijiet ikollhom ħiliet interpersonali b'saħħithom - li nsejħu "ħiliet ta' setgħa" - jippermettilhom iżommu influwenza ma' varjetà ta' partijiet interessati. Dan huwa komponent kritiku biex issir bidla u biex imexxu r-riżultati tal-proġetti ta' suċċess.

tagħna Stħarriġ Pulse of the Profession identifika erba’ ħiliet ta’ qawwa kritika li huma essenzjali biex jgħinu lill-organizzazzjonijiet jittrasformaw u jwasslu riżultati sostenibbli: ħsieb strateġiku, soluzzjoni ta’ problemi, tmexxija kollaborattiva u komunikazzjoni. Dawn kollha huma karatteristiċi umani li sa ċertu punt jistgħu jiżdiedu bl-AI. Pereżempju, il-maniġers tal-proġetti jistgħu jikkontribwixxu b'mod aktar strateġiku għall-proġetti u l-organizzazzjoni tagħhom billi japplikaw għodod tal-IA għal aspetti differenti tan-negozji, l-industrija u s-suq tagħhom, biex isolvu l-problemi b'mod aktar effettiv u malajr.

Hemm erba' oqsma ewlenin fejn tista' tisfrutta l-AI biex ittejjeb il-ħiliet tal-qawwa:

• Biex tiddaħħal ħsieb strateġiku
• Ittejjeb il-kollaborazzjoni
• Soluzzjoni aktar mgħaġġla tal-problemi
• Komunikazzjoni mtejba.

Il-ħiliet tal-qawwa se jsiru saħansitra aktar vantaġġ kompetittiv, billi jagħmlu jew ikissru kull proġett hekk kif iż-żieda fil-produttività tal-AI tippermetti li jintefaq aktar ħin fuq l-interazzjoni umana. Ir-riċerka tagħna stess, kif ukoll studji multipli fuq skala żgħira u kbira matul l-aħħar għoxrin sena, jikkwotaw b'mod konsistenti fatturi umani fost l-aqwa kawżi tal-falliment tal-proġett. Ftakar li l-algoritmi ma jistgħux iħarsu lil ħadd f'għajnejhom, jitkellmu l-verità mal-poter, jibqgħu l-kors etiku jew ikunu responsabbli għad-deċiżjonijiet tagħhom. Il-maniġers tal-proġett jistgħu jagħmlu dawn l-affarijiet kollha u aktar inkluża l-abbiltà li jinteraġixxu mal-bnedmin, jesprimu empatija, jadattaw, joħolqu soluzzjonijiet kontrointuwittivi, jiddeċiedu fl-ambigwità, jinnegozjaw, jimmaniġġjaw il-partijiet interessati, imexxu u jimmotivaw. Il-maniġers tal-proġett għandhom ħiliet li qatt mhu se jsibu triqthom fil-magni, irrispettivament minn kemm isiru intelliġenti l-magni.

Dehen tan-negozju. Professjonisti b'dehen tan-negozju jifhmu l-influwenzi makro u mikro fl-organizzazzjoni u l-industrija tagħhom u għandhom l-għarfien speċifiku għall-funzjoni jew id-dominju biex jieħdu deċiżjonijiet tajbin. Il-professjonisti fil-livelli kollha jeħtieġ li jkunu kapaċi jikkultivaw teħid ta’ deċiżjonijiet effettiv u jifhmu kif il-proġetti tagħhom jallinjaw mal-istampa kbira ta’ strateġija organizzattiva usa’ u xejriet globali.

Immaġina li trid ikollok perspettiva aħjar dwar ir-riskji fil-livell korporattiv tal-proġett jew il-programm tiegħek u x-xenarji l-aktar probabbli li tista' tiltaqa' magħhom jekk xi wħud mir-riskji fil-fatt iseħħu. L-AI tista' tgħinek tikseb għarfien biex tipprepara analiżi komprensiva tar-riskju tan-negozju u valutazzjoni tal-impatt minħabba kwistjonijiet ta' proġett. Dan se jipprepara l-organizzazzjoni bi pjan ta 'rkupru u biex jantiċipa l-azzjonijiet kollha ta' mitigazzjoni qabel ma jiġri avveniment kbir u jkollu impatt fuq l-organizzazzjoni. Il-maniġers tal-proġetti jistgħu jibdew jisfruttaw il-kapaċitajiet tal-GenAI għall-analiżi tax-xenarji, il-ġenerazzjoni tal-għarfien u l-innovazzjoni, il-valutazzjoni tal-implikazzjonijiet tan-negozju, u d-deċiżjonijiet dwar il-ħsieb tas-sistemi.

L-użu tal-għodod tal-IA se jsaħħaħ id-dehen tan-negozju b'żewġ modi. L-ewwel, billi timmaniġġja kompiti mundani li jieħdu ħafna ħin, se teħles lill-maniġers tal-proġetti biex iqattgħu aktar ħin jiffokaw fuq influwenzi, objettivi u relazzjonijiet intraorganizzazzjonali. It-tieni, GenAI jista’ jkabbar il-kapaċitajiet tal-maniġers tal-proġetti biex jaraw l-implikazzjonijiet strateġiċi tax-xogħol tagħhom, jippermettilhom jipprattikaw u jfasslu l-konversazzjonijiet tagħhom ma’ partijiet interessati ta’ livell għoli u jieħdu deċiżjonijiet aħjar dwar il-proġetti tagħhom. Il-preżenza stess ta 'dawn l-għodod tista' wkoll tbiddel it-tipi ta 'dehen tan-negozju li l-maniġers tal-proġetti jeħtieġ li jifhmu fil-fond, kontra dawk li jistgħu jiġu aċċessati mill-għodod.

Pereżempju, l-AI ġenerattiva tagħmilha ħafna aktar faċli għal kwalunkwe maniġer tal-proġett li jħares lejn sitwazzjoni mill-għajnejn ta 'espert tal-industrija (permezz ta' pront). Allura, bħal numri tat-telefon individwali, l-għarfien ġenerali tal-industrija jista 'jkun inqas importanti li jinżamm fil-moħħ tal-bniedem. Madankollu, id-dettalji tal-vantaġġ kompetittiv tal-organizzazzjoni, l-ingranaġġ potenzjali minn dejta li teżisti fl-ekosistema, jew dejta ġdida ġġenerata mill-proġett tiegħek - se tkun xi ħaġa li tifhem fid-dettall.^[1]

L-operazzjonijiet funzjonali qed isiru aktar awtomatizzati u trasparenti wkoll. Dawn il-proċessi komuni ta' software-as-a-service (SaaS) ppermettiet ukoll huma definiti tajjeb f'settijiet ta' data ġenerali. Għal darb'oħra, hawnhekk, id-dehen tan-negozju li se jiddistingwek għandu aktar x'jaqsam ma 'dak li huwa differenti dwar il-mod kif topera l-organizzazzjoni tiegħek. X'jagħmilha speċjali, aktar effiċjenti, aktar effettiva? Dan il-livell ta 'fehim jgħinek mhux biss tikkonnettja sew mal-istrateġija mal-proġett tiegħek iżda jippermettilek tiżgura li l-konnessjonijiet kollha bejn il-proġett u l-organizzazzjoni jkunu fis-seħħ biex verament tikseb ir-riżultati.

Inti lest li ttejjeb il-ħiliet?

L-għarfien huwa element kritiku biex jagħti s-setgħa lill-professjonisti fil-vjaġġi tagħhom fl-IA. Tista' tisfrutta taħriġ speċjalizzat għall-maniġers tal-proġetti li jgħinek tinnaviga f'dan il-pajsaġġ ġdid ta' proġett ppermettiet GenAI. Project Management Institute (PMI) reċentement ħarġet b'xejn kors introduttorju tat-tagħlim elettroniku biex tgħin fil-ġlieda kontra l-ansjetà tal-adozzjoni tal-AI u timla l-vojt fl-għarfien fost il-professjonisti tal-proġett. Jinkludi każijiet ta' użu rilevanti u pariri dwar kif tuża GenAI speċifikament biex twassal proġetti.

Huwa ċar li l-AI se ssaħħaħ il-mod kif jitwasslu l-proġetti, u tittrasforma r-rwol tal-maniġers tal-proġetti f'mexxejja tal-proġetti. Se jkun hemm sfidi u riskji ġodda 'l quddiem, iżda billi tiġi adottata mentalità tal-AI u tibqa' kurjuża dwar il-potenzjal tal-GenAI, il-professjonisti tal-proġetti jkunu lesti li jwasslu riżultati ta' suċċess tal-proġett. It-tagħlim kontinwu huwa ċ-ċavetta biex wieħed jinnaviga fir-rivoluzzjoni tal-IA u jgħolli r-rwol li għandhom il-professjonisti tal-proġetti madwar l-industriji.

[1] Edelman, DC, Abraham, M. (2023, April 12). L-AI ġenerattiva se tbiddel in-negozju tiegħek. Hawn kif tadatta. Harvard Business Reviżjoni. Disponibbli fuq: https://hbr.org/2023/04/generative-ai-will-change-your-business-heres-how-to-adapt