Den dréngende Bedierfnes fir GenAI Fäegkeeten am Projektmanagement

Viraus Erausfuerderunge kommen, Stéierungen navigéieren a Risiken miniméieren - si sinn all integral zu de Gespréicher vun haut iwwer d'Zukunft vum generativen AI (GenAI). Si sinn och integral fir d'Roll déi Professionnelen am Projektmanagement fir Joerzéngte gemaach hunn.

Trotz hirer alldeeglecher Bekanntschaft mat dësen Themen, kënne vill Projektfachleit sech onpreparéiert fannen fir wéi hir Organisatiounen GenAI profitéiere wäerten oder wéi et hir Aarbecht spezifesch beaflosst. Och wa kee kann all d'Weeër viraussoen wéi d'GenAI d'Firma Operatiounen a Prozesser verännert, ass et keen Zweiwel datt dës opkomende Technologie d'Roll vu ville Wëssensaarbechter vergréissert, dorënner Projetsprofesser.

GenAI hunn e wesentlechen Impakt op d'Anatomie vun der Projetsaarbecht. Wéinst dem schnelle Tempo vun der GenAI Evolutioun an Adoptioun gëtt et e wuessend Gefill vun Dringendes fir Projetsfachleit fir AI-relatéiert Fäegkeeten ze bauen - fir d'Produktivitéit, d'Effizienz an de Projet Erfolleg ze erhéijen.

Fir Projektmanager kann GenAI schwéier Lift iwwer verschidde Projetsaktivitéite maachen, dorënner: automatiséiert Berichtgeneratioun, Timelineupdates, Datenanalyse, Käschteschätzungen, a méi. Projektfachleit, déi d'Kraaft vun der AI kënne profitéieren, wäerte schlussendlech hir Zäit befreien fir op méi héichwäerteg Aufgaben ze fokusséieren, déi de Projet Erfolleg féieren. Als Resultat sollt et hinnen erlaben méi op neie Geschäftswäert ze fokusséieren, hir Leadership Fäegkeeten z'entwéckelen an Innovatioun fir hir Organisatiounen ze féieren - ausgeriicht mat den Ziler vun der Entreprise.

Fuerschung weist datt Organisatiounen hir Investitioun an AI dëst Joer wesentlech erhéijen. Projektfachleit, déi un der Spëtzt vum Fortschrëtt vun opkomende Technologien bleiwen an hëllefen d'AI Adoptioun an hiren Organisatiounen ze féieren, wäerte sech am beschten fir Karriär Erfolleg positionéieren.

Kompetenzen entwéckelen, AI-prett ginn

Fir de Räichtum u Virdeeler ze notzen, déi AI kann ubidden, musse Projetsprofesser d'Erzéihung prioritär stellen. PMI Recherche weist datt nëmmen ongeféier 20% vun de Projektmanager berichten extensiv oder gutt praktesch Erfahrung mat AI Tools an Technologien ze hunn. An 49% hu wéineg bis keng Erfahrung mat oder Verständnis vun AI am Kontext vum Projektmanagement. Dëst ass beandrockend am Verglach mat der Tatsaach datt 82% vun de Senior Leadere soen datt AI op d'mannst e puer Impakt wäert hunn op wéi Projete bei hirer Organisatioun an den nächste fënnef Joer lafen.

GenAI ze benotzen fir Är Projektmanagementfäegkeeten ze automatiséieren, ze hëllefen an z'erhéijen erfuerdert nei Fäegkeeten an en neie Geescht fir Projetsaarbecht. Projet Professionnelen kënne GenAI benotzen fir hir Projetsfäegkeeten iwwer déi dräi Kärberäicher vum PMI Talent Triangle® ze verbesseren: Ways of Working, Power Skills a Business Acumen.

Weeër vun schaffen. Dës Dimensioun konzentréiert sech op déi bescht Approche, Praktiken, Techniken an Tools unzehuelen fir Projeten erfollegräich ze managen. Mat der verbreeter Disponibilitéit a Potenzial vu GenAI Tools souwuel um individuellen wéi och organisatoreschen Niveau, ass et wichteg vun de verbesserte Resultater ze profitéieren, déi GenAI hëllefe Projetsmanager liwweren.

Denkt "Weeër fir ze schaffen" als Ketten vun Eventer an Aufgaben fir e Resultat ze liwweren, wou generativ AI d'Fäegkeeten an d'Kompetenzen vum Projet automatiséieren, hëllefen oder erhéijen. Spezifesch Beräicher wou Dir GenAI an dësem Raum profitéiere kënnt enthalen: Projektplanung, Zäit- a Käschtemanagement, Risikomanagement, Schreiwen a Lieshëllef.

Projektmanager sollen och iwwer d'fundamental Relatioun tëscht Daten an AI léieren a sech mat der Datestrategie a Praktiken vun hirer Organisatioun vertraut ginn. Andeems Dir verstitt wéi d'Daten dës Tools fidderen, wäerte Projektmanager besser positionéiert sinn fir AI Ausgänge ze verstoen an ze evaluéieren. Date Alphabetiséierung wäert och de Projet Manager erlaben d'Tools a Modeller ze formen, déi spezifesch fir Projete sinn - déi, déi Projetsresultater viraussoen, Risiken, Ressourcen, etc. Dëst Wësse wäert och Projektmanager hëllefen d'Risiken z'identifizéieren an ze léisen, déi d'Benotzung vu GenAI potenziell dem Geschäft ka aféieren.

Muecht Kompetenzen. Garantéieren datt Teams staark interpersonal Fäegkeeten hunn - déi mir "Kraaftfäegkeeten" nennen - erlaabt hinnen Afloss mat verschiddenen Akteuren ze halen. Dëst ass e kritesche Bestanddeel fir Ännerung ze maachen an erfollegräich Projetsresultater ze féieren.

eis Puls vun der Beruff Survey huet véier kritesch Kraaftfäegkeeten identifizéiert déi wesentlech sinn fir Organisatiounen ze hëllefen transforméieren an nohalteg Resultater ze liwweren: strategesch Denken, Problemléisung, kollaborativ Leedung a Kommunikatioun. All dës si mënschlech Eegeschaften déi zu engem gewësse Grad duerch AI verstäerkt kënne ginn. Zum Beispill kënne Projektmanager méi strategesch zu hire Projeten an Organisatioun bäidroen andeems se AI Tools op verschidden Aspekter vun hire Geschäfter, Industrie a Maart applizéieren, fir Probleemer méi effektiv a séier ze léisen.

Et gi véier Schlësselberäicher wou Dir AI benotze kënnt fir d'Kraaftfäegkeeten ze verbesseren:

• Fir strategesch Denken z'integréieren
• Zesummenaarbecht verbesseren
• Méi séier Problemléisung
• Verbesserte Kommunikatioun.

Kraaftfäegkeeten wäerten nach méi e kompetitive Virdeel ginn, fir all Projet ze maachen oder ze briechen, well AI Produktivitéitsgewënn erlaben méi Zäit op mënschlech Interaktioun ze verbréngen. Eis eege Fuerschung, souwéi verschidde kleng- a grouss-Skala Studien an de leschten zwee Joerzéngten, zitéieren konsequent mënschlech Faktoren ënnert den Haaptursaachen vum Projet Echec. Denkt drun datt d'Algorithmen kengem an d'Ae kucken, d'Wourecht zur Muecht schwätzen, den ethesche Kurs bleiwen oder verantwortlech sinn fir hir Entscheedungen. Projektmanager kënnen all dës Saachen a méi maachen, och d'Fäegkeet fir mat Mënschen ze interagéieren, Empathie auszedrécken, z'adaptéieren, kontraintuitiv Léisungen ze kreéieren, an Ambiguititéit entscheeden, verhandelen, Akteuren verwalten, féieren a motivéieren. Projektmanager hunn Fäegkeeten déi ni hire Wee a Maschinnen fannen, egal wéi schlau d'Maschinnen ginn.

Geschäftshëllef. Professionneller mat geschäftlechen Acumen verstinn d'Makro- a Mikro-Afloss an hirer Organisatioun an der Industrie an hunn d'Funktiounspezifesch oder Domain-spezifesch Wëssen fir gutt Entscheedungen ze treffen. Professionnelen op allen Niveauen mussen fäeg sinn effektiv Entscheedungsprozess ze kultivéieren an ze verstoen wéi hir Projete mat dem grousse Bild vun enger méi breeder organisatorescher Strategie a globalen Trends ausriichten.

Stellt Iech vir datt Dir eng besser Perspektiv op d'Risiken um Firmenniveau vun Ärem Projet oder Programm wëllt hunn an déi meescht wahrscheinlech Szenarien déi Dir begéine kënnt wann e puer vun de Risiken tatsächlech optrieden. AI kann Iech hëllefen Abléck ze kréien fir eng ëmfaassend Geschäftsrisikoanalyse an Impaktevaluatioun ze preparéieren wéinst Projetsprobleemer. Dëst wäert d'Organisatioun mat engem Erhuelungsplang virbereeden an all Mitigatiounsaktiounen virauszesoen ier e grousst Event geschitt an d'Organisatioun beaflosst. Projektmanager kënnen ufänken GenAI Fäegkeeten ze profitéieren fir Szenario Analyse, Abléck Generatioun an Innovatioun, Bewäertung vu Geschäftsimplikatiounen, a Systemdenken Entscheedungen.

D'Benotzung vun AI Tools wäert d'Geschäftsfäegkeet op zwou Weeër verbesseren. Als éischt, andeems se Zäit-opwänneg, alldeeglech Aufgaben behandelen, wäert et Projektmanager befreien fir méi Zäit ze verbréngen op intraorganisatoresch Aflëss, Ziler a Bezéiungen ze fokusséieren. Zweetens, GenAI kann d'Fäegkeete vum Projektmanager erhéijen fir déi strategesch Implikatioune vun hirer Aarbecht ze gesinn, hinnen z'erméiglechen hir Gespréicher mat héije Stakeholderen ze üben an ze framen a besser Entscheedungen iwwer hir Projeten ze treffen. Déi ganz Präsenz vun dësen Tools kann och d'Zorte vu Geschäftsgeschicht änneren, déi Projektmanager musse verstinn, versus déi, déi vun den Tools zougänglech sinn.

Zum Beispill, generativ AI mécht et vill méi einfach fir all Projektmanager eng Situatioun duerch d'Ae vun engem Industrieexpert ze kucken (duerch eng Prompt). Also, wéi eenzel Telefonsnummeren, kann allgemeng Industriekenntnisser manner wichteg sinn am mënschleche Gehir ze halen. Wéi och ëmmer, d'Detailer vum kompetitive Virdeel vun der Organisatioun, potenziellen Heber aus Daten déi am Ökosystem existéieren, oder nei Donnéeën generéiert vun Ärem Projet - wäerten eppes sinn am Detail ze verstoen.^[1]

Funktionell Operatioune ginn och méi automatiséiert an transparent. Dës gemeinsam Software-as-a-Service (SaaS) aktivéiert Prozesser sinn och gutt an allgemeng Datesets definéiert. Nach eng Kéier, hei, de geschäftlechen Acumen deen Iech ënnerscheet huet méi ze dinn mat deem wat anescht ass wéi Är Organisatioun funktionnéiert. Wat mécht et speziell, méi effizient, méi effektiv? Dëse Verständnisniveau hëlleft Iech net nëmme fest mat der Strategie mat Ärem Projet ze verbannen, awer erlaabt Iech sécherzestellen datt all Projet-zu-Organisatioun Verbindungen op der Plaz sinn fir wierklech Resultater z'erreechen.

Sidd Dir prett fir upskill?

Wëssen ass e kriteschen Element fir Professionnelen an hiren AI Reesen z'erméiglechen. Dir kënnt spezialiséiert Training fir Projektmanager benotzen, déi Iech hëllefe bei dëser neier GenAI-aktivéierter Projektlandschaft ze navigéieren. Project Management Institute (PMI) huet viru kuerzem e gratis verëffentlecht Aféierungscoursen e-Learning fir d'AI Adoptiounsangst ze bekämpfen an d'Wëssenslück tëscht Projetsfachleit ze fëllen. Et enthält relevant Benotzungsfäll a Rotschléi wéi Dir GenAI speziell benotzt fir Projeten ze liwweren.

Et ass kloer datt AI d'Art a Weis wéi d'Projete geliwwert gëtt verbesseren, d'Roll vu Projektmanager a Projetsleit transforméiert. Et wäerten nei Erausfuerderungen a Risike viraus sinn, awer andeems en AI-Gedanke adoptéiert a virwëtzeg bleift iwwer GenAI säi Potenzial, wäerte Projetsprofesser bereet sinn fir erfollegräich Projetsresultater ze liwweren. Kontinuéierlech Léieren ass de Schlëssel fir d'AI Revolutioun ze navigéieren an d'Roll z'erhéijen, déi Projektfachleit iwwer d'Industrie spillen.

[1] Edelman, DC, Abraham, M. (2023, 12. Abrëll). Generativ AI wäert Äert Geschäft änneren. Hei ass wéi Dir adaptéiert. Harvard Business Review. Gitt op: https://hbr.org/2023/04/generative-ai-will-change-your-business-heres-how-to-adapt